Festival- & Geländeplanung in 3D
Das echte Gelände wird aus Geodaten in 3D geladen, Beleuchtung, Bühnen, Zelte und Wege werden per Drag & Drop platziert. Der Kunde sieht sein Event bei Nacht – am Desktop, im Browser oder auf dem Tablet vor Ort.
BRANCHE 01 · EVENTS, FESTIVALS & VERANSTALTUNGSTECHNIK
KI für die Eventbranche: planen, anbieten, aufbauen – ohne Medienbrüche.
Veranstalter, Eventagenturen, Veranstaltungstechnik und Locations arbeiten mit denselben Daten in zu vielen Werkzeugen: Lageplan, Materialliste, Angebot, Crew-Plan, Social Media. Ich baue Anwendungen, die diese Kette schließen – von der Festivalplanung im 3D-Raum über automatische Angebote bis zum KI-Assistenten für Anfragen. KI-Beratung aus Hamburg, Umsetzung deutschlandweit.
Typische Herausforderungen in der Eventbranche
Saisongeschäft mit Spitzen, viele Anfragen mit geringer Abschlussquote, Angebote aus Mischkalkulationen, die Stunden dauern, Material und Crew, die für jedes Projekt neu disponiert werden, und Kunden, die sich Licht, Bühne oder Gelände nicht vorstellen können. Dazu Sicherheitskonzepte, Genehmigungen und Dokumentation, die bei jedem Event ähnlich aussehen und trotzdem jedes Mal von Hand entstehen. Genau diese wiederkehrenden, datengetriebenen Schritte sind der Punkt, an dem AI und eigene Software den größten Hebel haben.
KI-Anwendungsbeispiele für Events & Veranstaltungstechnik
Angebot per Klick aus der Planung
Aus den platzierten Positionen entstehen Stückliste, Bauplan und ein PDF-Angebot nach Ihrer Kalkulationslogik. Planänderung heißt: Angebot in Sekunden aktualisiert statt in Stunden neu gerechnet.
KI-Assistent für Anfragen
Eingehende Anfragen per Mail oder Formular werden automatisch ausgelesen – Datum, Ort, Gästezahl, Technikbedarf, Budget – bewertet, ins CRM übernommen und mit einem Antwortentwurf versehen. Ihr Team entscheidet, die KI tippt.
Disposition, Packlisten & Inventar
Material, Fahrzeuge und Crew werden aus der Planung heraus disponiert: Was muss wann wohin, was fehlt, was ist doppelt gebucht? Packlisten und Ladepläne entstehen automatisch.
Sicherheits- & Veranstaltungskonzepte als Entwurf
Flächen, Fluchtwege, Kapazitäten und Aufbauzeiten liegen in der Planung vor. Eine KI erstellt daraus den Entwurf für Sicherheitskonzept, Genehmigungsunterlagen und Aufbauanweisung – zur Prüfung durch Ihre Fachleute.
Content für Marketing & Sponsoren
Visualisierungen aus der 3D-Szene, Recap-Videos, Social-Media-Posts und Sponsoren-Präsentationen als wiederholbarer Workflow – neue Veranstaltung rein, fertiges Material raus.
Beispielprojekt: Visualisierungs- & Angebotstool für Geländebeleuchtung
kunstlicht-events.de – im Einsatz
Für einen Anbieter atmosphärischer Geländebeleuchtung entstand in fünf Arbeitstagen ein Tool, das GIS-Gelände in 3D lädt, Lampen per Drag & Drop platziert und Visualisierung, Bauplanung sowie PDF-Angebot automatisch erzeugt. Ergebnis: mehrere Wochen gesparte Arbeitszeit pro Jahr und Kunden, die ihr Festivalgelände vor der Buchung im Licht sehen.
Projekt mit Screenshots ansehen →
Für wen in der Eventbranche
- Festival- und Eventveranstalter – Geländeplanung, Sicherheitskonzept und Aufbau aus einer Quelle.
- Veranstaltungstechnik und Verleiher – Licht, Ton, Bühne schneller planen, kalkulieren und disponieren.
- Eventagenturen – Anfragen vorsortieren, Konzepte visualisieren, Angebote in Stunden statt Tagen.
- Locations, Messen und Stadtmarketing – Weihnachtsmärkte, Lichtinstallationen und Flächen vorab erlebbar machen.
Technologie & Vorgehen
3D-Planung entsteht in Unity und C# (Desktop, WebGL, Tablet), Kalkulation und PDF auf einem eigenen Webserver, Anfragen- und Dokumentenassistenten mit aktuellen Sprachmodellen – DSGVO-konform und mit Ihren eigenen Daten als Wissensbasis. AI-Coding-Agenten wie Claude Code und GitHub Copilot bringen den ersten Prototyp in Tagen statt Monaten. Der Ablauf folgt meinen Paketen: kostenloses Erstgespräch, Use-Case-Workshop mit Ihrem Team oder Automatisierungs-Sprint, in dem ein Prozess in vier Wochen live geht.
Häufige Fragen: KI in der Eventbranche
Brauchen wir eine eigene Vermessung des Geländes?
Meist nicht. Höhenmodelle, Orthofotos und Katasterdaten stehen als offene Geodaten zur Verfügung und werden automatisch geladen. Für mehr Genauigkeit lassen sich Drohnenaufnahmen oder Punktwolken ergänzen.
Kann die Software unser Inventar und unsere Preise nutzen?
Ja. Artikel mit Nummern, Maßen und Preisen werden hinterlegt, die Kalkulationslogik – etwa Mischkalkulation aus Fläche und Technik – eins zu eins abgebildet. Anbindung an bestehende Verleihsoftware oder ERP ist möglich.
Wie sicher ist ein KI-Assistent für Kundenanfragen?
Der Assistent arbeitet mit Ihren Daten, erstellt Entwürfe und übernimmt keine Zusagen ohne Freigabe. Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, wahlweise auf europäischen Servern oder lokal.
Arbeiten Sie nur in Hamburg?
Mein Standort für KI-Beratung ist Hamburg; Vor-Ort-Termine in Hamburg, Braunschweig und Norddeutschland. Planung, Entwicklung und Einführung funktionieren remote deutschlandweit.
Welcher Schritt kostet Sie in jeder Saison die meiste Zeit?
Schildern Sie ihn mir in zwei Sätzen. Im kostenlosen Erstgespräch sage ich ehrlich, ob und wie AI oder eigene Software ihn abkürzt.